數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字社會的發(fā)展，推動教育培養(yǎng)目標和內(nèi)容的發(fā)展與變革。經(jīng)過教育信息化1.0和2.0的建設(shè)，我國數(shù)字技術(shù)與教育經(jīng)歷了起步、應(yīng)用、融合、創(chuàng)新四個階段，目前正處于融合與創(chuàng)新并存的時期。

　　在教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下，數(shù)字化如何賦能教育管理轉(zhuǎn)型升級，支撐教育決策科學(xué)化、教育管理精準化、教育服務(wù)便捷化？延安市寶塔區(qū)杜甫川小學(xué)探索出了屬于自身特色的數(shù)字化管理道路。

　　杜甫川小學(xué)成立于2013年7月，學(xué)校相繼被評為陜西省素質(zhì)教育優(yōu)秀學(xué)校、陜西省平安校園、陜西省校園文化建設(shè)示范學(xué)校、延安市文明校園等，今年又被評為智慧校園示范校，學(xué)校一直以來都非常重視校園信息化的建設(shè)。

　　為了進一步實現(xiàn)信息化與教育治理的深度融合，學(xué)校著力打造“智慧校園管理平臺”，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，提高學(xué)校在人、物、事等方面的管理效率。

　　青鹿校園管理大數(shù)據(jù)

　　在延安市教育局、寶塔區(qū)教育局的大力支持下，學(xué)校成立了智慧校園領(lǐng)導(dǎo)小組，實施一把手負責(zé)制，由校長王海娃全面統(tǒng)籌推進智慧校園管理平臺落地使用。

　　同時，學(xué)校設(shè)立智慧校園運行指揮中心，由信息中心主任梁世軍領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)平臺部署、產(chǎn)品培訓(xùn)、日常運行、數(shù)據(jù)安全等實施工作，加強學(xué)校職能優(yōu)化和流程再造，實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同指揮和數(shù)據(jù)共享等，構(gòu)建高效協(xié)同的現(xiàn)代化學(xué)校治理體系。

　　在全體教職工高度配合下，學(xué)校智慧校園管理平臺短短半個月內(nèi)完成了部署、培訓(xùn)工作，正式投入使用。

　　分批次給各行政部門、年級長、班主任、全體老師、管理員進行操作培訓(xùn)

　　應(yīng)用學(xué)校智慧校園管理平臺后，學(xué)校的通知、文件收集、周程安排、數(shù)據(jù)收集、流程審批、會議管理、簽到等日常管理工作都實現(xiàn)了全流程無紙化辦公，做到數(shù)據(jù)有流程、工作有痕跡。

　　比如，每個部門都要經(jīng)常性收集各種文件資料，基于文件收集功能，即可實現(xiàn)一鍵通知相關(guān)老師線上提交、自動匯總并統(tǒng)計提交進度，可以在線查看文件或下載。作為部門負責(zé)人只需要發(fā)起任務(wù)，老師在線提交，統(tǒng)計匯總等工作由系統(tǒng)完成，老師的操作更簡便，管理者的壓力也能大大減輕。

　　文件收集

　教務(wù)管理數(shù)字化

　　教務(wù)部門是學(xué)校的核心部門之一，業(yè)務(wù)工作十分重要。使用學(xué)校智慧校園管理平臺可以高效解決排課、成績管理、考試安排、學(xué)籍管理等方面的問題，實現(xiàn)提質(zhì)增效，為教學(xué)管理工作提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。

　　在開學(xué)前，基于學(xué)籍管理功能，可以滿足學(xué)校采集和管理學(xué)生信息的需求；通過排課功能可以根據(jù)學(xué)校的需求實現(xiàn)智能排課，快速生成每個年級的課表。

　　教師排課

　　在考試環(huán)節(jié)中，通過考試安排功能，實現(xiàn)考場中各班人數(shù)平均分布、同班學(xué)生間隔錯開座位，并能輸出考場座位表；使用成績管理功能，則可以按年級分開錄入成績。

　　考試安排

　　德育管理數(shù)字化

　　德育部門的管理工作復(fù)雜而繁瑣，覆蓋了學(xué)生成長的各個方面。為深入貫徹落實“五育并舉”。

　　基于學(xué)校智慧校園管理平臺，可以做好學(xué)生過程性記錄、班級記錄、學(xué)生材料收集、學(xué)生請假管理、社團管理等德育管理工作，能及時采集學(xué)生的過程性和結(jié)果性數(shù)據(jù)形成學(xué)生檔案，可以推送給老師和家長，實現(xiàn)德育管理的數(shù)字化和智能化。

　　比如，學(xué)校每學(xué)期都要進行的值周檢查工作，基于行政記錄功能，值日老師能隨時隨地記錄校園各個方面的情況，形成班級報表，為德育處在評比優(yōu)秀班級提供數(shù)據(jù)支撐。

　　班級記錄

　　另外，對于學(xué)生的過程性記錄，學(xué)校通過學(xué)生記錄功能，能統(tǒng)一設(shè)置評價記錄，老師在課堂上可以便捷記錄，評價內(nèi)容也能同步反饋給家長。

　　學(xué)生記錄

　　再者，對于學(xué)生的各種獲獎評優(yōu)材料，學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置好類型后，由學(xué)生家長自主上傳至平臺，無需班主任再統(tǒng)一手工方式收集再上交，班主任直接在平臺可直接查看和審核所有上傳材料，審核通過后材料會歸檔，學(xué)校能夠進行統(tǒng)一和查閱。

　　學(xué)生材料

　　總務(wù)管理數(shù)字化

　　總務(wù)處作為學(xué)校的后勤部門，日常工作繁瑣，重復(fù)性工作較多。基于學(xué)校智慧校園管理平臺總務(wù)部門將工資管理、物品管理、報修管理、場地管理等日常業(yè)務(wù)流程化和標準化，使瑣碎工作形成業(yè)務(wù)檔案，有效提高工作效率，便于后勤管理和考核。

　　利用物品管理功能幫助總務(wù)部門實現(xiàn)對固定資產(chǎn)和耗材的精細化管理，可對物品的信息化、總務(wù)屬性，教學(xué)、日用類型，存放場地，領(lǐng)用人員進行標記，可根據(jù)不同條件進行篩選查詢，可根據(jù)每個物品生成二維碼，便于數(shù)據(jù)錄入與查看。

　　物品管理

　　利用場地設(shè)置功能幫助管理人員做好場地的錄入、更新，打通教務(wù)管理中的排課功能，將場地自動關(guān)聯(lián)課表信息，便于知曉場地的使用情況，做好場地使用安排工作。

　　場地管理

　　利用校園報修功能，學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置好報修類型和信息，教職工可快速手機或WEB端發(fā)起一鍵申請報修、超時還可催辦，提高受理效率，保障學(xué)校正常運行。

　　校園報修

　　人事管理數(shù)字化

　　人事辦公室業(yè)務(wù)工作大多與檔案、公文相關(guān)聯(lián)，為避免繁瑣的重復(fù)性工作，需要將已有部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化，便于管理，而且更需要優(yōu)化專業(yè)化檔案、人事檔案的建設(shè)業(yè)務(wù)流程，并能整合學(xué)校行事歷、周程表、部門協(xié)調(diào)等其他信息化應(yīng)用，形成過程性數(shù)字檔案。

　　基于人事檔案功能幫助人事辦公室對學(xué)校教師人事檔案資料進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對教師人事檔案證明資料的上傳、審核和歸檔。所有教師的人事檔案證明資料歸檔后，會自動流入到個人的教師檔案中。

　　人事檔案

　　其次通過專業(yè)化檔案功能可以快速收集和統(tǒng)計教師獲獎、職稱等事關(guān)教師專業(yè)的檔案材料，管理員能從教師專業(yè)化發(fā)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，按年份、檔案類型、獲獎級別、教師科組屬性、教師年級屬性等調(diào)取統(tǒng)計數(shù)據(jù)，導(dǎo)出材料或統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　專業(yè)化檔案

　　再者利用教師記錄功能可為人事辦公室統(tǒng)一便捷的管理教師的日常行為、教學(xué)、備課等工作表現(xiàn)，統(tǒng)一設(shè)置評價指標后使用手機快速記錄，自動形成統(tǒng)計報表，減少紙質(zhì)登記情況。

　　教師記錄

　　精細管理數(shù)字化

　　校園管理不僅要通過教務(wù)、德育、總務(wù)等核心部門實施，做好宏觀層面的管理，其次在落地管理層面，還需要通過年級、班級和科組等微觀組織去執(zhí)行貫徹。

　　基于學(xué)校智慧校園管理平臺，設(shè)計了年級管理、科組管理和班級管理三個模塊，解決年級長、科組長、班主任及任課教師的精細化管理難題。

　　利用我的年級功能，各個年級的年級長能夠查看到本年級相關(guān)的數(shù)據(jù)，熟悉本年級整體管理情況，便于精細化管理。

　　利用我的班級功能，班主任、任課教師能夠做好班級內(nèi)部管理、家校溝通，掌握班級學(xué)生動態(tài)，進行針對性教學(xué)和管理。

　　班級管理

　　利用我的科組功能，可以讓科組長管理整個科組，了解科組動態(tài)，做好科組文件、信息反饋、日常教研等管理工作。

　　科組管理

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動歸檔

　　在常態(tài)化使用過程中，學(xué)校智慧校園管理平臺產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會按角色自動歸檔，形成一校一檔、一部門一檔、一級一檔、一班一檔、一科一檔、一師一檔、一生一檔，為教育大數(shù)據(jù)分析和治理奠定基礎(chǔ)，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展、教師專業(yè)化發(fā)展、學(xué)生個性化發(fā)展提供客觀參考依據(jù)。

　　學(xué)生檔案

數(shù)據(jù)輔助科學(xué)決策

　　教育數(shù)據(jù)化時代，數(shù)據(jù)的生成和獲取越來越便利，但數(shù)據(jù)只能利用起來才能產(chǎn)生更高的價值，學(xué)校智慧校園管理平臺全面集成各個部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成校長室面板，為管理者提供更直觀便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)。

　　基于校長室模塊，校長及管理者可以全局掌控學(xué)校的各項數(shù)據(jù)郵解學(xué)校各個部門的各項檔案、資料和數(shù)據(jù)。

　　校長室

　　基于功能分析面板對平臺教師、學(xué)生以及業(yè)務(wù)功能的數(shù)據(jù)進行分析呈現(xiàn)，提供可視化分析圖形以及結(jié)論。

　　功能分析面板

　　杜甫川小學(xué)打造的智慧校園管理平臺，正是以信息數(shù)據(jù)為核心要素，將數(shù)字技術(shù)、數(shù)字思維應(yīng)用于教育管理全過程，對教育管理、教育決策和教育服務(wù)的方式、流程、手段、工具等進行全方位、智能化、系統(tǒng)性功能重塑和流程再造，提高教育管理效能，創(chuàng)造新型的治理能力，為教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級奠定基礎(chǔ)。

　　來源：杜甫川小學(xué)